Apostille och dokumenthantering för företag — granskat av notarius publicus innan handläggningen börjar

Vad ni kan lita på

• Granskas av notarius publicus innan handläggning

  Ingen formell handläggning startar förrän notarius publicus eller biträdande notarius publicus har sett handlingarna och bedömt vad ärendet kräver.

• Skyddad dokumenthantering

  Överföringen är krypterad. Handlingarna lagras i en skyddad katalog utanför det öppna webbutrymmet och skickas aldrig som bilagor i e-post.

• Åtkomst bara för handläggare

  Handlingarna når bara inloggade handläggare i ärendet. Varje ärende har ett ärendenummer och en händelselogg.

• Svensk verksamhet

  Svenskt företag, svensk lag och notarius publicus förordnad av Länsstyrelsen.

Vanliga företagsbehov

Utgå från situationen. Vi avgör vilken kombination av bestyrkande, behörighetsintyg, apostille eller legalisering som krävs.

• Etablerar bolaget verksamhet utomlands?

  Registreringsbevis, bolagsordning och styrelsebeslut till ett utländskt register eller en myndighet.

• Behöver en bank eller myndighet svenska bolagshandlingar?

  KYC, UBO, behörighetsintyg och bestyrkta kopior enligt mottagarens kravlista.

• Ska en fullmakt användas i ett annat land?

  Bestyrkande av underskrift, kontroll av firmateckning och apostille eller legalisering i samma ärende.

• Genomför ni en transaktion över gränsen?

  Fullmakter, protokoll och avtal som ska godtas i motpartens land — dokumenthanteringen, inte rådgivning om affären.

• Flyttar medarbetare utomlands?

  Anställningsintyg, examensbevis och andra personalhandlingar för arbetstillstånd och relocation.

• Skickar ni regelbundet dokument mellan länder?

  Återkommande ärenden med samma mottagare — vi känner igen kedjan och sparar tid åt er.

Så fungerar ett företagsärende

Ordningen är medveten: ingen identifierar sig och ingen betalar förrän notarius publicus har bedömt handlingarna.

1. Skicka in ärendet

   Beskriv vad dokumenten ska användas till och i vilket land.

2. Skicka dokument för granskning

   Ladda upp de handlingar notarius publicus behöver bedöma — upp till tio filer per ärende.

3. Vi gör triage

   Handlingarna granskas. Vi avgör vilken process som krävs, om något behöver kompletteras och hur omfattande ärendet är.

4. Process och pris bekräftas

   Ni får besked om upplägg och pris innan den formella handläggningen fortsätter.

5. Identifiering och handläggning

   Behöriga personer legitimerar sig och signerar när ärendet kräver det. Därefter genomförs handläggningen.

6. Apostille och leverans

   Handlingarna färdigställs och levereras enligt överenskommen metod.

Dokument som kräver mer än ett vanligt uppladdningsformulär

Bolagshandlingar innehåller ofta affärsinformation, personuppgifter och interna uppgifter. Det här är vad som faktiskt gäller när ni skickar dem till oss.

• Krypterad överföring

  Sajten och dokumentintaget körs över HTTPS. Handlingarna skickas krypterat från er webbläsare.

• Skyddad lagring

  Uppladdade filer lagras i en skyddad katalog utanför det öppna webbutrymmet, inte i ett mediabibliotek.

• Kontrollerad åtkomst

  Bara inloggade handläggare kommer åt handlingarna, och bara i det ärende de hör till.

• Inga bilagor i e-post

  Bekräftelser och besked går per e-post, men handlingarna följer aldrig med som bilagor.

• Ärendenummer och händelselogg

  Varje ärende får ett ärendenummer direkt och en logg över vad som hänt och när.

• Granskning före handläggning

  Notarius publicus bedömer handlingarna innan någon identifiering eller betalning sker.

Uppgifter om lagringsplats, kryptering vid lagring, lagringstider och personuppgiftsbiträdesavtal beskrivs när de är beslutade och går att verifiera. Vi skriver inte mer än vi kan visa.

Därför finns företagssidan separat